組織内で問い合わせを共有したい

Updated:Jan 31, 2023

質問

同じ会社のメンバー間でポータルサイト内の問い合わせを共有したい


回答

複数のメンバーを組織化することができます。

 

右上のユーザーアイコンから、所属している組織の情報がわかります。

「マイリクエスト」をクリックします

一番左側のフィルターで、所属している組織の一覧が確認できます。

 

組織、メンバーの追加には2つの方法があります。

アカウント新規登録時

アカウントを新規登録する際、「会社名」に同じ社名を入力して申請すると、自動的に同じ組織として設定されます。

その組織の1人目だった場合、新しい組織が作成されます。

一言一句同じ文字列である必要がありますので、ご注意ください。

「会社名」に別の文言を入力した場合、別の組織として設定されます。

登録済みのアカウントを組織に追加したい場合

組織に所属していない、または社内のメンバーと異なる組織になっている場合は、こちらよりお問い合わせください。

その際、下記の情報をお知らせください。

  • どの組織に追加するか

  • 組織がない場合、新規作成する組織名

  • 組織に追加したいユーザーのメールアドレス

サポートチームで組織追加・メンバー追加を対応いたします。

登録済みアカウントを削除したい場合

組織のメンバーがプロジェクトから離脱したなど、ユーザーを削除したい場合は、こちらよりお問い合わせください。

ユーザーを削除した場合の注意事項は下記のとおりです。

  • 削除されたユーザーはポータルサイトにログインできなくなります。

  • 作成済みのチケットは組織に紐づいたままとなるため、引き続き組織に残るメンバーは参照可能です。
    ただし、「報告者」の欄は「Former user(無効化済み)」という表示となります。